Vertretung der Eigentümer
...nach innen und außen bei Zustellungen, Abgaben und Entgegennahmen von Willenserklärungen, z. B. Geltendmachung von Ansprüchen, Abschlüssen von Miet-, Kauf-, Dienst- und Werkverträgen, Wahrnehmung von Fristen, Durchführung der Protokollbeschlüsse, Aufrechter- haltung, der Gemeinschaftsordnung, Veräußerungsbestimmungen usw.
Sicherstellung des laufenden Betriebes
Sicherung des Energiebezuges und der laufenden Ver- und Entsorgung (Strom, Wasser, Müll, Antennensignal usw.)
Überprüfung, ggf. Abschluss von technischen Wartungsverträgen
Überwachen des eventuell notwendigen Hausbetreuungs- und Reinigungspersonals, ggf. Kündigungen bzw. Neueinstellungen
Ausübung der Dienstherrschaft (Motivation, Kontrolle)
Beachtung öffentlicher Vorschriften.
Regelmäßiger Informationsaustausch
...mit dem Verwaltungsbeirat bzw. den Ansprechpartnern auf Eigentümerseite, dem Hausmeister und den Bewohnern/Nutzern durch Abfassen von Berichten, Rundschreiben, Aushängen oder Übersendung von Kopien des laufenden Schriftverkehrs.
Präsenz auf dem Grundstück
Begehung zur Feststellung und Fortschreibung des Zustandes der Bauteile, Aggregate usw.,
Sprechstunden für die Bewohner/Nutzer.
Veranlassung der notw. Wartungs- und Reparaturarbeiten, Angebotseinholung und -vergleich, Abnahme, Rechnungsprüfung usw.
Führung und Pflege der Verwaltungsakten
Eigentümerwechsel (WEG), Mieterwechsel (MV), allgemeine Registratur, technische Daten und Informationen, Archiv usw.
Erstellen des jährlichen Wirtschaftsplanes und längerfristiger Investitionspläne.
Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
WEG, Mietpools, Fonds usw.
als beschlussfassendes Organ, Versand der Protokolle an alle Eigentümer, Durchführung der gefassten Beschlüsse.
Die Durchführung von Mieterwechsel/Abnahme der Wohnung
Geltendmachung der Ansprüche gegen Mieter, Akquisition neuer Mieter, Übergabe der Wohnung (Mietvertrag).
